Wdrażanie systemów przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia działań następczych i ochrony sygnalisty zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Radcy prawni i adwokaci, świadczący pomoc prawną na rzecz podmiotów z sektora publicznego lub prywatnego będą proszeni o pomoc prawną w zakresie wdrażania, a potem zarządzania systemami do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzenia działań następczych i ochrony sygnalistów. Rzetelne i kompleksowe świadczenie pomocy prawnej w tym zakresie wymaga jednak nie tylko znajomości ustawy ale również wiedzy praktycznej. Poniższe szkolenie pozwoli Ci uzyskać praktyczną i niezbędną wiedzę na temat sygnalistów i zmiany jaka nadchodzi.

Program szkolenia online:
1. Wstęp i cel regulacji.

• Historia.
• Cel regulacji – Dyrektywy i ustawy o ochronie sygnalisty.
• Inne regulacje w Polsce o sygnalistach.

2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy regulacji dotyczących sygnalistów:

• Kim jest Sygnalista?
• Jakie naruszenia może zgłaszać Sygnalista?
• Co jeszcze można zgłaszać w systemie?
• Podmioty zobowiązane do wdrożenia systemów Whistleblowingowych i ich obowiązki.

3. Warunki udanego wdrożenia i utrzymania systemów Whistleblowingu:

• Rola najwyższego kierownictwa.
• Osoby przyjmujące zgłoszenia.
• Osoby prowadzące postępowania następcze.
• Pracownicy.
• Komunikacja.
• Kultura organizacyjna.
• Najczęstsze błędy.

4. Kanały dokonywania zgłoszeń i prowadzenie postępowań następczych.

• Anonimowe czy poufne.
• Pisemne kanały.
• Ustne kanały.
• Najczęstsze błędy.

5. Dokumentacja.

• Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
• Proces pisania.
• Obligatoryjne elementy.
• Fakultatywne dokumenty.
• Praktyczne porady.
• Rejestr zgłoszeń.
• Upoważnienia.
• Procedura działań następczych.

6. Ochrona sygnalisty przed działaniami odwetowymi.

• Co to są działania odwetowe?
• Odpowiedzialność cywilna za działania odwetowe.
• Odpowiedzialność karna za działania odwetowe.
• Jak zapobiegać działaniom odwetowym?

7. Ochrona praw i wolności innych osób.

• Osoby pomagające sygnaliście.
• Osoby powiązane z sygnalistą.
• Świadkowie.
• Osoby których dotyczy zgłoszenie.
• Spełnienie obowiązku informacyjnego.
• Prawo do obrony.
• 8. Rola pełnomocnika zawodowego we wdrażaniu i utrzymania systemów Whistleblowingu.
• Projektowanie i wdrażanie systemu.
• Przyjmowanie zgłoszeń.
• Prowadzenie działań następczych.
• Jakich unikać błędów.

9. Prezentacja aplikacji do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami.

• Jak zgłaszać w aplikacji?
• Rejestr w aplikacji.
• Inne funkcjonalności w aplikacji.

10. Sesja pytań.

Szkolenie prowadzi:

mec. Paweł Bronisław Ludwiczak

Radca prawny, absolwent Uniwersytetu Łódzkiego na Wydziale Prawa i Administracji. Ukończył podyplomowe studia Prawa Finansowego i Gospodarczego na Uniwersytecie Łódzkim i studium menedżerskie MiniMBA. Posiada m.in. certyfikat Approved Compliance Officer (ACO) oraz certyfikat Approved Compliance Expert (ACE).

Kierownik Działu Zarządzania Zgodnością, Rzecznik Etyki i IOD w jednej z 500 największych firm w Polsce. Wdrażał jeden z pierwszych systemów dla sygnalistów w sektorze publicznym i od paru lat przyjmuje zgłoszenia oraz prowadzi działania następcze. Współzałożyciel i Wiceprezes Stowarzyszenia Praktycy Compliance. Członek Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych Osobowych i Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych. Od kilku lat prowadzi równocześnie kancelarię radcy prawnego, specjalizując się w zagadnieniach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, ochroną danych osobowych, whistleblowing`iem oraz Compliance.

Prelegent na ogólnopolskich konferencjach i warsztatach

Autor kilkuset artykułów m.in. na temat ochrony danych osobowych, Compliance i sygnalistów.

Jeżeli masz pytania porozmawiaj z naszym konsultantem.

Konsultant czeka pod numerem telefonu 795 769 689.